Strona główna » Conrego w pigułce
internetowa rejestracja uczestników wydarzeń
CONREGO w pigułce
CONREGO to aplikacja internetowa, której zadaniem jest wspomaganie organizatorów konferencji, kongresów i szkoleń w codziennej pracy.
System rejestracji uczestników
to podstawowa usługa polegająca na udostępnieniu uczestnikom wydarzenia zestawu formularzy, dzięki którym będą mogli dokonać rejestracji na konferencję, kongres lub szkolenie, wybrać interesujące ich wydarzenia towarzyszące, zarezerwować nocleg oraz opłacić uczestnictwo. CONREGO wygeneruje i wyśle e-mailem potwierdzenie rejestracji dla każdego uczestnika. System można zintegrować z systemem płatności online, co pozwoli na automatyczne rozliczenie, wystawienie i wysyłkę faktur.
Strona internetowa konferencji
to funkcjonalność opcjonalna, lecz w pełni zintegrowana z systemem rejestracji uczestników. Strona internetowa stanowi doskonałe narzędzie do promocji wydarzenia oraz komunikacji z uczestnikami, zarówno przed wydarzeniem jak i po jego zakończeniu. Poza formularzami rejestracji uczestników w strukturach serwisu osadzić można program wydarzenia, formularz wysyłki abstraktów, zaprezentować hotele i opublikować dowolne media (video, grafika, dźwięk).
System obsługi recepcji i kontroli dostępu
jest częścią CONREGO umożliwiającą wygodną obsługę gości przybywających w trakcie wydarzenia. System pozwala na edycję danych uczestników, oznaczenie obecności, sprawdzenie czy został wydany identyfikator i jego natychmiastowy druk.
Kontrola dostępu (lub przepływu) uczestników wymaga zastosowania identyfikatorów z kodem kreskowym. CONREGO uruchomiony na notebooku z podłączonym skanerem kodów kreskowych weryfikuje czy wybrany uczestnik ma prawo uczestniczyć np. w wybranej sesji konferencji. Dzięki temu modułowi organizator ma dostęp do bieżącego podsumowania liczby gości obecnych na każdej z sal konferencyjnych. Jest to funkcja, szczególnie ceniona przez organizatorów festiwali oraz płatnych konferencji interdyscyplinarnych z podziałem na strefy dostępu.
Panel administracyjny
jest rdzeniem systemu. Dzięki jego funkcjonalności użytkownik (organizator) może między innymi:
- wysłać zaproszenia dla przyszłych uczestników,
- modyfikować wygląd i zawartość systemu rejestracji i serwisu internetowego,
- konfigurować formularze rejestracyjne, wysyłki abstraktów i ankiet,
- kontrolować zajętość obiektów konferencyjnych i noclegowych,
- tworzyć program konferencji,
- ustalać opłaty konferencyjne oraz rabaty,
- kontrolować rozliczenia i wystawiać faktury,
- wysyłać mailingi adresowane do uczestników,
- zarządzać nadesłanymi pracami naukowymi,
- generować certyfikaty i identyfikatory do druku,
- tworzyć i pobierać potrzebne raporty.
Moduły funkcjonalne
Ponad podziałem na system rejestracji, stronę internetową i panel administracyjny istnieje podział na moduły funkcjonalne.
Struktura modułowa CONREGO pozwala nam realizować elastyczną politykę cenową oraz dostarczyć organizatorowi konferencji rozwiązanie na miarę potrzeb związanych z organizacją danego eventu.
Korzyści dla organizatorów wydarzeń
Każdy organizator konferencji lub kongresów doceni możliwość korzystania ze standardowego narzędzia przy tworzeniu kolejnych imprez.
Stosowanie CONREGO w codziennej pracy przekłada się na konkretne korzyści.
Więcej o korzyściach dla organizatorów wydarzeń
