Identyfikatory i certyfikaty

Przygotowanie do druku identyfikatorów konferencyjnych i certyfikatów dla uczestników wydarzeniaMożliwość łatwego przygotowania do druku identyfikatorów i certyfikatów dla uczestników konferencji lub szkolenia jest funkcjonalnością, która zaoszczędzi każdemu organizatorowi wiele czasu.

Tego typu dokumenty są drukowane zwykle w najbardziej krytycznym momencie, bo na kilka dni przed lub w trakcie rozpoczęcia wydarzenia. Identyfikator lub certyfikat niemal zawsze zawiera treści stałe i zmienne. Treści stałe to np. nazwa konferencji, jej logotyp, termin i miejsce odbywania się imprezy, nazwa organizatora albo np. ilość punktów edukacyjnych na konferencjach dla lekarzy. Treści zmienne to imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa reprezentowanej przez niego organizacji. Przy wdrożeniu systemu wystarczy zatem wskazać nam jakie informacje traktowane będą jako zmienne, a my przygotowując szablon dokumentu pozostałe treści umieścimy w tle. CONREGO pozwala na generowanie plików do druku w dowolnych rozmiarach. System tworzy plik PDF, który można przesłać do dowolnej drukarki lub przekazać do drukarni.

Przygotowanie identyfikatorów lub certyfikatów wymaga często selekcji grupy zarejestrowanych uczestników. Jest to przydatne w sytuacjach, kiedy dla różnych kategorii uczestników przewidziano różne identyfikatory (np. wykładowcy – zielony, organizatorzy – niebieski itd.). Selekcja odbywa się poprzez filtrację uczestników według określonych kryteriów (podobnych jak w module wysyłka mailingów):
  • kategoria uczestnictwa,
  • status rejestracji,
  • wersja językowa rejestracji,
  • rejestracja w czasie od – do,
  • wybrane punkty programu.



Wydarzenia wymagające kontroli przepływu gości lub restrykcji dostępu do stref w ramach obiektu konferencyjnego mogą wymagać implementacji modułu Recepcji i kontroli dostępu. W takiej sytuacji elementem każdego identyfikatora, który należy uwzględnić w projekcie, będzie automatycznie generowany przez system unikalny kod kreskowy, pozwalający na identyfikację uczestników za pomocą skanera kodów kreskowych.

Dzięki temu modułowi możesz sprawnie:
  • wygenerować plik(i) PDF z dowolnym zakresem identyfikatorów
    lub certyfikatów gotowych do druku,
  • generować różne identyfikatory dla różnych kategorii uczestników,
  • dodać do identyfikatorów kody kreskowe umożliwiające
    sprawną identyfikację uczestników na bramkach kontrolnych.