Raporty i zestawienia

Raporty i zestawienia systemu rejestracji uczestników konferencjiJeśli jakaś informacja jest w systemie, to na pewno można zdefiniować taki raport, który będzie zawierał tę informację. Ta ogólna zasada dotyczy także systemu CONREGO.

Praktyka pokazuje, że istnieje grupa danych, do których organizatorzy konferencji chcą mieć dostęp praktycznie zawsze. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom w CONREGO można zaleźć zestaw predefiniowanych raportów przydatnych w codziennej pracy. Są to zestawienia i raporty zawierające:

  • listę osób zarejestrowanych,
  • informacje o wykorzystaniu miejsc noclegowych w poszczególnych obiektach,
  • statusy abstraktów,
  • statusy płatności,
  • historię wysyłek komunikatów i wiadomości.

Użytkownik systemu w znacznym zakresie sam decyduje o zawartości informacyjnej raportów. Korzystając z mechanizmu filtrowania danych może tworzyć np. listy osób w zależności od: rodzaju uczestnictwa, wybranych miejsc noclegowych, wybranych w trakcie rejestracji płatnych i bezpłatnych opcji uczestnictwa, według statusu rejestracji lub wersji językowej formularza, z której skorzystał uczestnik. System CONREGO umożliwia podgląd i edycję każdej rejestracji. Stworzony raport może być wygenerowany w postaci pliku CSV i zaimportowany w programie Microsoft Excel lub innym dowolnym arkuszu kalkulacyjnym.

Na podobnej zasadzie tworzy się pozostałe zestawienia – zakres dostępnych informacji i układów danych jest bardzo szeroki i można go z łatwością modyfikować.

Dzięki tej funkcji możesz szybko i wygodnie:
  • filtrować listy uczestników wg dowolnych kryteriów,
  • uzyskać dostęp do szczegółowych raportów ułatwiających logistykę,
  • poddać obróbce wygenerowane raporty w dowolnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego,
  • edytować rejestracje oraz zmieniać jej statusy,
  • wystawiać faktury VAT (* aktywna Obsługa płatności i faktur).