Abstrakty i recenzje

Obsługa abstraktów i recenzji jest funkcjonalnością przydatną przy organizacji przede wszystkim konferencji i kongresów naukowych.

System CONREGO umożliwia konfigurację formularza wysyłki abstraktów i prac naukowych przez ich autorów. Formularz zawiera określone przez organizatora pola mające na celu przesłanie pliku z treścią pracy naukowej i szeregu informacji o autorze, organizacji którą reprezentuje oraz szczegółów dotyczących projektu. Zdefiniowany formularz pojawi się na stronie internetowej wydarzenia jako jedna z zakładek.

Każdy dokument podlega ocenie i kwalifikacji przez recenzentów. Dlatego w sekcji Abstrakty przewidziano możliwość tworzenia kategorii tematycznych i przypisywania im grup recenzentów identyfikowanych za pomocą: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz nazwy organizacji, którą reprezentują.

Osoba wysyłająca abstrakt wybiera odpowiednią kategorię tematyczną, dzięki czemu wysłany przez nią tekst trafia do wybranych (odpowiadających za tę kategorię) recenzentów. Ponieważ recenzowanie różnym osobom zabiera różną ilość czasu, zmiany statusu abstraktu z „oczekujący” na „oceniony” możliwy będzie po wpłynięciu ostatniej oceny. Dopiero wtedy możliwa jest kwalifikacja abstraktu do odpowiedniej sesji lub jego dyskwalifikacja, o czym informowała będzie zmiana statusu z „oczekujący” na „zakwalifikowany” lub „niezakwalifikowany”. Każda zmiana statusu abstraktu skutkować może wysyłką odpowiedniego e-maila z informacją o jego zmianie, na bazie wcześniej zaprojektowanego szablonu wiadomości.

Ponieważ algorytm kwalifikowania prac do sesji plenarnych czy posterowych może się od siebie znacznie różnić, w zależności od: organizatora, charakteru konferencji, ilości prac naukowych czy recenzentów, CONREGO standardowo posługuje się najprostszym systemem ocen w szkolnej skali od zera do dziesięciu. Inne algorytmy mogą zostać zaimplementowane w ramach naszej usługi modyfikacji systemu.