Zarządzanie salami konferencyjnymi

Zarządzanie miejscówkami na salach obiektów konferencyjnych, kongresowych i szkoleniowychSystem umożliwia powiązanie konkretnych wydarzeń
(np. wykładów) z salami na obiektach konferencyjnych i szkoleniowych, w których będą się one odbywały.

Podstawową zaletą takiego rowiązania jest nałożenie na wydarzenia odbywające się na wybranej sali limitu miejscówek już na etapie rejestracji. Każdy obiekt można w systemie opisać za pomocą określonych parametrów. System umożliwia wprowadzenie nazwy oraz podanie limitu ilościowego dostępnych miejsc przewidzianych dla uczestników. Jeśli na etapie rejestracji limit dla wybranego wydarzenia zostanie osiągnięty wówczas system zablokuje wydarzenie czyniąc je widocznym lecz nieaktywnym dla uczestnika.

Obiekty skonfigurowane za pomocą tej funkcji i przypisane później do wydarzeń stanowią także jedną z kluczowych informacji wykorzystywanych przez moduł recepcji i kontroli dostępu.

Funkcjonalność tego modułu może zostać rozszerzona w przypadku szczególnych potrzeb organizatora. Przykładem takiego rozszerzenia jest zastosowanie limitu uczestników wybranej kategorii w ramach określonego wydarzenia. W takim przypadku system CONREGO kontroluje trzy różne limity uczestników biorących udział w konferencji i planowanych sesjach jednocześnie, już na etapie rejestracji.

Dzięki tym funkcjom możesz łatwo:
  • wprowadzić i wykorzystać w systemie rejestracji sale, na których odbędzie się wydarzenie,
  • ograniczyć liczbę rejestrujących się uczestników do liczby miejsc na sali,
  • ograniczyć liczbę uczestników wybranej kategorii rejestrujących się na dane wydarzenie,
  • dostarczyć niezbędne dane do modułu recepcji i kontroli dostępu,
  • kontrolować obłożenie miejscówek w zależności od wydarzeń w trakcie rejestracji.