Email jako narzędzie skutecznej komunikacji z uczestnikami wydarzeń

Jeśli chcesz urządzić event managerowi prawdziwe piekło – każ mu wysłać ręcznie wiadomości mailowe do kilkuset lub kilku tysięcy uczestników wydarzenia.

To tylko żart. Nikomu nie kazalibyśmy robić takich rzeczy, tym bardziej, że system CONREGO ma wbudowany moduł mailingowy, o którym więcej za chwilę.

O ile przy niewielkich wydarzeniach wspomniana na wstępie ręczna wysyłka maili będzie czasochłonna i żmudna, lecz w miarę możliwa, o tyle nie wyobrażamy sobie wykonywania takiej czynności w przypadku masowego eventu, konferencji, czy innego typu wydarzenia, gdzie należy zadbać o sprawną
i szybką komunikację z odbiorcami. Jeszcze wygodniej, kiedy taką opcję posiada system rejestracji uczestników Twojego wydarzenia.

Komunikacja z uczestnikami wydarzenia

E-mail marketing otwiera wiele możliwości dla każdego biznesu. W przypadku eventów niezbędny jest do utrzymania z odbiorcami pozytywnych relacji. Komunikacja z nimi na wszystkich etapach wydarzeniach (przed, po i w trakcie):
✔   jest obietnicą wyjątkowych przeżyć i atrakcji,
✔   pomaga we właściwym czasie przekazać istotne komunikaty,
✔   wysłać podziękowanie za udział,
✔   budować zaangażowanie i postrzegać organizatora eventu jako profesjonalistę.

Rozwiązania na rynku

Jako organizator wydarzenia masz do wyboru liczne programy służące do masowej wysyłki wiadomości typu GetResponse, Freshmail, Mailchimp, czy SARE. Dzięki nim możesz realizować wysyłkę kampanii mailingowych do grona odbiorców, które zaimportujesz ze swojego systemu rejestracji. Problem w tym, że by baza odbiorców była aktualna, konieczne jest uzupełnianie jej o nowe rekordy przez każdą wysyłką.

Wyobraź sobie, że nie musisz wykonywać tych dodatkowych, czasochłonnych i kosztowych czynności. CONREGO sprawiło, że już sam system rejestracji na event lub na konferencję umożliwia Ci komunikację z odbiorcami. Wbudowaliśmy do naszej platformy moduł mailingowy, dzięki czemu wszystko masz w jednym miejscu, oszczędzasz mnóstwo czasu, rejestracja na wydarzenie jest błyskawiczna i nie musisz już ponosić dodatkowych kosztów związanych z opłacaniem abonamentu za program służący jedynie do masowej wysyłki maili. Brzmi dobrze?

Wielofunkcyjna platforma

Odpowiednio zaprojektowany system rejestracji uczestników to wielofunkcyjna platforma przygotowana do obsługi wydarzenia na wielu poziomach. Jednym z nich jest moduł mailingowy umożliwiający wysyłkę wiadomości różnego typu, między innymi:
✔   zaproszenia elektroniczne z unikalnym linkiem prowadzącym do formularza zgłoszeniowego wstępnie uzupełnionego już danymi osobowymi uczestnika,
✔   mailingi informacyjne,
✔   wysyłka wejściówek w postaci plików PDF z osadzonym kodem QR (taką wejściówkę uczestnik drukuje lub okazuje na recepcji otwartą wprost na smartfonie, dzięki czemu jest błyskawicznie identyfikowany i wpisywany na listę obecnych),
✔   potwierdzenia rejestracji (mail generowany automatycznie po zakończonym procesie rejestracji),
✔   potwierdzenia transakcji (mail jest generowany automatycznie, jeśli system rejestracji został zintegrowany z bramką płatniczą, np. PayU lub wysyłka jest wyzwalana manualnie, jeśli płaci się przelewem),
✔   maile z raportami zawierającymi dane uczestników w plikach XLS, stanowiące alternatywę do pobierania plików raportów na dysk podczas pracy z systemem.
Każdy organizator eventu wie, jak istotne są to funkcje i doceni fakt, że wszystkie znajdują się na jednej, wygodnej platformie.

Udostępnij znajomym

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję