Kody QR w służbie eventu

Kody QR opanowały wiele branż. Zdziwisz się, na ile sposobów ta gmatwanina czarnych i białych kwadratów może przysłużyć się organizatorowi wydarzeń.

Ciężko w to uwierzyć, lecz kody QR (z ang. Quick Response, czyli szybka odpowiedź), już dawno osiągnęły pełnoletność. Wynalezione przez japońską firmę Denso-Wave w 1994 roku przechowują duże ilości informacji, które dzięki specjalnym czytnikom mogą zostać błyskawicznie odszyfrowane.

Zastosowanie kodów QR

System rejestracji CONREGO nie pozostał na tę technologię obojętny. W 2013 roku wykorzystaliśmy QR kody podczas Forum Wyzwania IT dla Hewlett-Packard Polska. Kody osadziliśmy na identyfikatorach. Następnie były one skanowane przy wejściach na sale konferencyjne i przy stoiskach wystawców podczas recepcji uczestników. Pozwoliło to na błyskawiczną identyfikację uczestników oraz ich praw dostępu do różnych stref.

Mocne strony technologii

W kodzie QR zapisać można cyfry, litery i znaki specjalne. W przeciwieństwie do kodu kreskowego, jest on dwuwymiarowy, a nośnikiem danych są nie kreski, ale kwadratowe ciemne i jasne moduły. Dwuwymiarowy format kodu QR sprawia, że odczyt może być realizowany pod niemal dowolnym kątem. Korzystając z tej technologii minimalizujemy ryzyko odbicia promienia czytnika od szklanej powierzchni. Dodatkowo – w przeciwieństwie do zwykłych kodów – QR z łatwością odczytamy zarówno z ekranu smartfona, jak i w otoczeniu pełnym naturalnego światła.

Jeszcze więcej funkcji

W 2016 roku do systemu rejestracji uczestników CONREGO wprowadziliśmy dla kodów QR dodatkowe zastosowania. To był przełom, który dla organizatorów eventów mógł oznaczać tylko jedno - nieograniczone możliwości. Od tego momentu kod QR może zostać wygenerowany z systemu na wejściówkach, identyfikatorach lub w mailach z potwierdzeniem rejestracji i zawierać:

✔  dane uczestnika, które podał w trakcie rejestracji,
✔  link do responsywnej strony wydarzenia, na której uczestnik znajdzie agendę oraz inne istotne informacje na temat prelegentów, logistyki, specjalnych wydarzeń towarzyszących,
✔  plik, np. ankietę konkursową,
✔  adres aplikacji mobilnej takiej jak np. MeetingApplication.com.

Błyskawiczny networking

Co więcej, CONREGO usprawniło wymianę kontaktów do maksimum. Co to oznacza? Jeśli w regulaminie dla uczestników wydarzenia dodasz odpowiedni zapis i na etapie procesu rejestracji wyrażą oni zgodę na udostępnianie swoich danych innym uczestnikom, z łatwością sprawisz, że każdy kod QR będzie odnosił do błyskawicznie generowanego pliku VCF. Efekt jest natychmiastowy – uczestnicy, skanując kody QR swoich rozmówców, będą mogli zapisać w smartfonach ich dane (imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu). To szybki i wygodny sposób na wymianę kontaktów, który cenią sobie uczestnicy oraz event managerowie.

Jak widzisz kody QR to sprytny i ekspresowy sposób na przekazanie uczestnikowi wydarzenia nawet najbardziej rozbudowanych i niezbędnych informacji. To również narzędzie upraszczające i usprawniające pracę event managera. Korzystasz już z takiego rozwiązania?

Udostępnij znajomym

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję