Czy proces obsługi prac naukowych może być jeszcze łatwiejszy?

Nie, jeśli korzystasz już z systemu rejestracji uczestników konferencji CONREGO. Jak działa i dlaczego jest idealnym rozwiązaniem dla wydarzeń typu kongres, seminarium, sympozjum, czy konferencja naukowa?

Wspomniane na wstępie rodzaje wydarzeń są specyficzne. Od „typowych” eventów różni je przede wszystkich przebieg spotkania, podczas którego grupa naukowców, praktyków i ekspertów w danej dziedzinie referuje, prezentuje i dyskutuje wyniki badań naukowych. Konferencje naukowe mogą gromadzić od stu osób nawet do dziesiątek tysięcy uczestników i trwać od kilku godzin do kilku tygodni. Możemy wyobrazić sobie spore liczby wykładów, najczęściej odbywających się od rana do wieczora, na równoległych sesjach. Jak na takie wydarzenie sprawnie wyselekcjonować przeznaczone do prezentacji prace naukowe i abstrakty?

Przyjmowanie prac naukowych

Osoby zarządzające konferencją naukową już na etapie rejestracji (lub nawet na kilka miesięcy przed jej otwarciem) powinny mieć możliwość przyjmowania od prelegentów prac i abstraktów, wysłania potwierdzenia przyjęcia dokumentów od autora, a w dalszym etapie oceny i kwalifikacji przesłanych zgłoszeń.

W naszym systemie umożliwia to odpowiedni formularz w module umożliwiającym tworzenie Ankiet. Poza przyjmowaniem i procesowaniem zgłoszeń w postaci ankiet ewaluacyjnych, prac konkursowych, czy sprawnym rekrutowaniem wolontariuszy, z powodzeniem wykorzystywany jest również do gromadzenia i oceniania prac naukowych i abstraktów.

Do formularza mogą zostać wprowadzone wszystkie zmienne, które następnie pomogą nam przy procesowaniu.
W zależności od potrzeb będą to na przykład:

✔   kategorie tematyczne prac,
✔   kategorie recenzentów, wynikające z ich specjalizacji w wybranej kategorii tematycznej,
✔   załączniki.

Procesowanie i rozsyłanie

Podział na kategorie umożliwi segregowanie prac tematycznie oraz przypisanie ich do ustalonych kategorii oraz do recenzentów, którzy są ekspertami w danym temacie. Kolejnym etapem będzie bowiem ocenianie zgłoszonych prac przez ekspertów i autorytety naukowe. Lecz nim to nastąpi, prace powinny trafić do odpowiednich osób. Jak to wygląda w praktyce?

Prace mogą zostać rozesłane do odpowiednich recenzentów na dwa sposoby: automatycznie lub manualnie. Najlepiej, jeśli system pozwala na połączenie tych dwóch możliwości, a zatem wysyłkę automatyczną, lecz z uwzględnieniem wyjątków.

Niezależnie od wybranej opcji, recenzenci muszą otrzymać powiadomienie o przypisaniu do nich pracy. Taka automatyzacja w komunikacji zaoszczędzi mnóstwo czasu i znacznie ułatwi pracę organizatorowi oraz współpracującym z nim recenzentom.

Ocenianie i selekcja prac

Kiedy odpowiednio skategoryzowane tematycznie prace trafią już do właściwych grup recenzentów, mogą oni przystąpić do analizy i wystawiania ocen. Niekiedy prace rozpatrywane są niezwykle szczegółowo i wymagają wzięcia pod uwagę szeregu kryteriów. Oceny cząstkowe wystawiane przez poszczególnych recenzentów przeliczane są na ocenę średnią. Dzięki takiemu procesowi z łatwością można wyłonić prace, które zostaną włączone do programu wydarzenia, a jednocześnie odrzucić te, które nie spełniły kryteriów i otrzymały zbyt niskie oceny.

Czy proces obsługi prac naukowych może być jeszcze łatwiejszy?

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję