Najlepsze metody płatności za wejściówki na event

Planując wydarzenie stajesz przed wyborem sposobu pobrania od uczestnika opłat za udział. Jakie masz możliwości? Na którą opcję warto się zdecydować? Podpowiadamy rozwiązania.

Przedstawimy Ci spektrum sposobów rozliczania płatnych wydarzeń, od tradycyjnych przelewów bankowych i kart kredytowych, po system PayPal czy Bitcoiny. Sam zdecyduj, która opcja będzie odpowiednia dla Twojego wydarzenia i wygodna z punktu widzenia samych uczestników.

Przelew bankowy

Pierwsza metoda płatności za wejściówkę na wydarzenie, która przychodzi nam do głowy to przelew bankowy.

Zalety:Wady:
nie wymaga integracji z żadną zewnętrzną platformą,zagraniczni goście mogą mieć problem z tego rodzaju sposobem płatności (w takim przypadku lepiej sprawdza się rozliczenie za pomocą karty kredytowej),
brak dodatkowych kosztów prowizji od transakcji.możesz zostać obciążony wysokimi prowizjami za odbiór przelewu, jeśli uczestnik nie zdecyduje się ich pokryć z własnych środków.

Karta kredytowa

Karta kredytowa to rekomendowana metoda płatności w sytuacji, gdy uczestnicy wydarzenia pochodzą z innego kraju. Główną przyczyna sięgnięcia po to rozwiązanie są najczęściej wysokie koszty przelewów i dylemat – która ze stron powinna je pokryć – płatnik, czy organizator zagranicznej konferencji.

Zalety:Wady:
wygodna opcja dla zagranicznego uczestnika,konieczność pokrycia prowizji operatora za obsługę płatności kartami kredytowymi (koszt spoczywa na organizatorze wydarzenia),
możliwość przyjmowania płatności kartami kredytowymi VISA oraz MasterCard,zawężona możliwość wyboru instytucji płatniczej obsługującej płatności kartami American Express (usługa niestandardowa wśród instytucji płatniczych),
łatwa integracja systemu rejestracji uczestników CONREGO z niemal wszystkimi platformami instytucji płatniczych oferującymi rozliczenia kartami.nie każdy system rejestracji oferuje możliwość integracji z bramkami operatorów oferujących płatności kartowe.

Szybki przelew

Ten sposób rozliczania za udział w wydarzeniu preferują klienci indywidualni z Polski (opcja ta jest niedostępna dla osób, które nie posiadają konta w polskim banku).

Zalety:Wady:
błyskawiczny transfer środków w kilkadziesiąt sekund, zamiast w kilkanaście godzin, jak ma to miejsce w przypadku zwykłego przelewu bankowego,konieczność pokrycia prowizji operatora za obsługę płatności szybkim przelewem
(koszt spoczywa na organizatorze wydarzenia),
łatwa integracja systemu rejestracji uczestników CONREGO z niemal wszystkimi platformami instytucji płatniczych oferującymi szybkie przelewy.nie każdy system rejestracji oferuje możliwość integracji z bramkami operatorów oferujących płatności szybkim przelewem.

PayPal

PayPal to coraz bardziej powszechny system płatności przez internet bez potrzeby posiadania karty kredytowej (nie mylić z płatniczą). Posiadacz paypalowego konta przelewa na nie środki z konta bankowego lub karty kredytowej. W momencie chęci zakupu wejściówki na wydarzenie korzysta z tych środków bez konieczności logowania się do banku.

Zalety:Wady:
szybka i bezpłatna forma płatności,konieczność pokrycia prowizji operatora za obsługę płatności (koszt spoczywa na organizatorze wydarzenia),
minimum formalności,nie każdy system rejestracji oferuje możliwość integracji z PayPal (nie każdy system posiada taką możliwość).
wygodna opcja dla zagranicznego uczestnika,
łatwa integracja systemu rejestracji uczestników CONREGO z kontami merchanta w PayPal oraz Braintree Payments.

Bitcoin

Bitcoin to wirtualna kryptowaluta. Ten rewolucyjny system przeszedł od banknotów i monet oraz bankowości elektronicznej do bankowości cyfrowej. Bitcoiny mogą zostać przesłane przez Internet do dowolnego posiadacza adresu bitcoin.

CONREGO jako jeden z pierwszych systemów rejestracji udostępnia organizatorom wydarzeń łatwą integrację procesu rejestracji z platformą umożliwiającą płatności kryptowalutą Bitcoin.

Zalety:Wady:
błyskawiczne rozliczenie z dowolnym odbiorcą bez względu na rezydencję,konieczność integracji systemu rejestracji uczestników z systemem Bitcoin (nie każdy system posiada taką możliwość).
wygodna opcja dla zagranicznego uczestnika,
brak prowizji i pośredników.

Płatności podczas wydarzenia

Na koniec powróćmy do tradycyjnych i powszechnych rozwiązań, a do nich z pewnością należy przyjmowanie płatności podczas wydarzenia. Jak ma się tu stosunek zalet do wad?

Zalety:Wady:
brak prowizji i pośredników.czasochłonny proces recepcji uczestników wydarzenia,
konieczność posiadania kasy fiskalnej dla płatności realizowanych w gotówce a przyjmowanych od uczestników indywidualnych lub konieczność zastosowania terminali płatniczych dla płatności kartą kredytową,
konieczność przeszkolenia personelu recepcyjnego z obsługi kasy fiskalnej lub terminalu płatniczego.


Teraz już znasz szeroki wachlarz sposobów rozliczania uczestników płatnych wydarzeń. Na który się zdecydujesz? A może po prostu zapytaj o to swoich gości w ankiecie badawczej i odpowiedz na ich potrzeby.

Udostępnij znajomym

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję