Organizacja konkursu za pomocą systemu rejestracji

Eventy przybierają różne formy i mogą wymagać od organizatora dopasowania narzędzi do charakteru wydarzenia. Jak technologia może wspomóc zorganizowanie konkursu?

Jak umożliwić uczestnikom przesyłanie prac?

Systemem rejestracji uczestników CONREGO posiada funkcjonalny moduł Ankiety. Czy wiesz, że organizatorzy wydarzeń, poza budowaniem w nim ankiet, wykorzystują go też na inne, niestandardowe sposoby? Ten moduł charakteryzuje się wysoką elastycznością. Biorąc pod uwagę liczne doświadczenia naszych klientów, możemy stwierdzić, że sposób jego użycia ogranicza jedynie wyobraźnia event managerów z którymi codziennie pracujemy.

Moduł Ankiety pozwala bowiem przyjmować i procesować zgłoszenia w postaci:

✔   ankiet ewaluacyjnych,
✔   abstraktów oraz prac naukowych,
✔   zgłoszeń od kandydatów na wolontariuszy,
✔   oraz prac konkursowych, o których zaraz opowiemy więcej.

Funkcjonalny formularz zgłoszeniowy

Zaprojektowany przez nas moduł tworzenia ankiet umożliwia:

✔   wprowadzanie treści widocznych nad formularzem ankiety,
✔   budowę i kontrolę wyglądu warunkowego formularza ankietowego,
✔   edycję klauzul pojawiających się pod formularzem ankiety,
✔   edycję regulaminów, które możesz podlinkować w treści klauzul.

Konfiguracja formularza ankiety w systemie rejestracji uczestników CONREGO

Kategorie i recenzenci

Tworzenie dowolnego formularza jest łatwe i intuicyjne. Korzystając z tego zawansowanego narzędzia możesz skonfigurować formularz z dowolnymi etykietami i opisami pól (wraz z tłumaczeniami), dzielić je na sekcje i sortować. Wygodne, prawda? Potwierdza to jeden z naszych pierwszych klientów - Urząd Gminy Lublin, od lat organizujący Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej. Za pomocą rozbudowanego formularza w systemie do rejestracji CONREGO przyjmowali zgłoszenia konkursowe projektów w kilku kategoriach tematycznych i trzech wersjach językowych równolegle!

Nadesłane i podzielone na kategorie tematyczne prace konkursowe mogą zostać przypisane do ustalonych członków komisji konkursowej, czyli recenzentów i ekspertów w danym temacie.

Ocenianie prac konkursowych i komunikacja z autorami

Ocena prac w module Ankiety jest równie prosta, co ich dodawanie. Recenzentom przyznaje się uprawnienia dostępu do wszystkich lub wybranych kategorii prac konkursowych. Moduł umożliwia też komunikację pomiędzy autorami nadesłanych prac, recenzentami i organizatorem.

Funkcje dostępne w systemie pozwalają tworzyć komunikaty dowolnego rodzaju. Organizatorzy generują dzięki niemu:

Zaprojektowany przez nas moduł do ankiet umożliwia:

✔   strony z podziękowaniem za zgłoszenie pracy do konkursu,
✔   wiadomości do autora potwierdzającej wysyłkę pracy,
✔   wiadomości do recenzentów potwierdzającej odbiór nowej pracy,
✔   wiadomości do autora z informacją o kwalifikacji konkursowej,
✔   wiadomości do autora z informacją o dyskwalifikacji jego pracy konkursowej.

Jak widzisz, jeden moduł odpowiednio skonfigurowany może w całości obsłużyć organizowany przez Ciebie konkurs. Jego organizacja i przebieg będą w pełni zautomatyzowane. Nie zapominaj też o tym, że dostajesz te funkcje z całym systemem do rejestracji, dzięki czemu nie musisz już szukać innych narzędzi czy aplikacji do obsługi jedynie zgłoszeń konkursowych. Doświadczenie nauczyło nas, jak ułatwiać sobie pracę. Skorzystaj z tego!

Udostępnij znajomym

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję