Recepcja i kontrola dostępu

Jedno z najpotężniejszych narzędzi, które oferuje CONREGO służy do szybkiej i płynnej obsługi gości na początku oraz w trakcie wydarzenia.

Sprawna obsługa uczestników w trakcie wydarzenia za pomocą CONREGO możliwa jest dzięki trzem podstawowych modułom, które służą do: obsługi recepcji przybywających na konferencje uczestników, kontroli dostępu i przepływu gości w trakcie jej trwania oraz bieżącego raportowania wielu aspektów trwającego wydarzenia.

Recepcja uczestników konferencji, kongresu

Bez względu na to, jakie wydarzenie organizujemy, kluczowa jest sprawna obsługa uczestników podczas recepcji. Organizator ma wiele obowiązków i niewiele czasu, a niezadowoleni goście mogą skomplikować sytuację jeszcze znaczniej. Pracę recepcji z pewnością przyspieszy i ułatwi rozwiązanie, dzięki któremu:

łatwo i szybko odnajdziemy w bazie zarejestrowanego uczestnika,
skorygujemy dane osobowe uczestnika, jeśli zajdzie taka potrzeba,
system poinformuje nas, czy identyfikator / certyfikat dla tego uczestnika został już wydrukowany, czy też należy go wydrukować,
jednym kliknięciem wydrukujemy dla uczestnika identyfikator lub certyfikat,
jednym kliknięciem oznaczymy w bazie obecność danego uczestnika na konferencji.

Kontrola dostępu i migracji uczestników

Moduł Kontroli Dostępu pełni dwie podstawowe funkcje:

Bez względu na to, jakie wydarzenie organizujemy, kluczowa jest sprawna obsługa uczestników podczas recepcji. Organizator ma wiele obowiązków i niewiele czasu, a niezadowoleni goście mogą skomplikować sytuację jeszcze znaczniej. Pracę recepcji z pewnością przyspieszy i ułatwi rozwiązanie, dzięki któremu:

weryfikacja, czy dany uczestnik ma prawo uczestniczyć w wydarzeniu zamkniętym,
zliczanie uczestników przechodzących przez punkt kontrolny i informacja o stanie miejsc wolnych i zajętych na salach konferencyjnych.

"…wszyscy byli pod wrażeniem profesjonalnie zorganizowanej obsługi kongresu, gdzie każde wejście na wystawę, czy spotkanie było rejestrowane elektronicznie.”

Rzeczpospolita, 09.09.2011
nt. Europejskiego Kongresu Kultury

ZIELONY
AKCEPTACJA
(zezwolenie na wejście) oznacza, że uczestnik znajduje się na liście gości uprawnionych do wejścia na konferencję.
ŻÓŁTY
OSTRZEŻENIE
(brak zezwolenia na wejście) uczestnik korzysta z autentycznego identyfikatora lecz nie ma uprawnień by uczestniczyć w danej sesji.
CZERWONY
BRAK AUTORYZACJI
uczestnik korzysta np. z podróbki identyfikatora i kod nie jest przypisany do żadnego uczestnika figurującego w bazie.

Centrum informacyjne

Funkcja ta stanowi źródło bieżącej informacji na temat wszystkich aspektów trwającego wydarzenia obsługiwanego przez system CONREGO. Wygodny interfejs umożliwia zapoznanie się z sytuacją na wybranych salach, uzyskanie informacji o nadchodzących wydarzeniach i prognozowanym obłożeniu miejsc siedzących. Obszerne raporty dostarczą organizatorowi informacji o:

Podczas wdrożenia systemu rejestracji zadbamy o to by:

recepcja uczestników podczas konferencji była płynna i nie generowała żadnych kolejek,
możliwa była szybka weryfikacja praw dostępu uczestników do płatnych lub zamkniętych wydarzeń,
dane o migracji uczestników i zapełnianiu sal docierały do Ciebie na bieżąco,
byłskawicznie można było zlokalizować dowolnego uczestnika w trakcie wydarzenia na podstawie informacji o odczytach kodu z identyfikatora,
raporty podsumowujące wydarzenie w trakcie oraz po jego zakończeniu zawierały informacje, których potrzebujesz.

Bądź na bieżąco z nowościami i subskrybuj newsletter CONREGO

Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję politykę prywatności oraz regulamin newslettera internetowego na stronie conrego.pl

Poznaj 9 technik skutecznej promocji wydarzenia!

Bezpłatny poradnik podpowie Ci, jak zwiększyć zainteresowanie uczestników i tempo sprzedaży wejściówek na Twoją konferencję, kongres lub szkolenie, czyli:

- jak komunikować się z uczestnikami,
- jak bezpłatnie reklamować wydarzenie,
- jak sprawić, by uczestnicy polecali event,
- jak zaangażować speakerów w promocję,
- jak wzmocnić markę wydarzenia.