Jak rekrutować wolontariuszy z systemem CONREGO?

Jak do tej pory przyjmowałeś zgłoszenia od kandydatów na wolontariuszy wydarzenia? Zaskoczy Cię, jak może wyglądać ten proces przy użyciu systemu rejestracji CONREGO.

Jeśli organizujesz konferencje, seminaria i eventy bardzo prawdopodobne jest, że już miałeś do czynienia lub w przyszłości zetkniesz się z koniecznością przeprowadzenia rekrutacji wolontariuszy. Czy proces ten może być przeprowadzony sprawnie, szczególnie kiedy rekrutację muszą przejść setki, a może i tysiące osób? Jak je obsłużyć, by nie stało się doświadczeniem trudnym i zajmującym ogrom czasu zarówno dla organizatora wydarzenia, jak i potencjalnego wolontariusza?

Moduł do tworzenia i udostępniania ankiet

Istotnym elementem całego systemu jest funkcjonalnie elastyczny moduł umożliwiający tworzenie Ankiet. W zależności od potrzeb organizatora może posłużyć mu jako narzędzie do przyjmowania i procesowania zgłoszeń w postaci ankiet ewaluacyjnych, abstraktów oraz prac naukowych a nawet prac konkursowych. Wśród niestandardowych sposobów wykorzystania tego modułu jest również rekrutacja wolontariuszy.

Dzięki przygotowanej za pomocą systemu CONREGO ankiecie skutecznie zautomatyzujesz zbieranie danych do bazy zarejestrowanych kandydatów. Potencjalni wolontariusze mogą szybko i wygodnie wypełnić formularz rekrutacyjny, korzystając z dowolnego urządzenia, gdyż aplikacja jest w pełni responsywna. Wysyłanie ankiet za pomocą komputera biurkowego, tabletu czy telefonu komórkowego będzie tak samo łatwe i bezpieczne. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod rejestracja w za pośrednictwem naszej aplikacji nie wymaga pobierania kwestionariusza w formie pliku i odręcznego uzupełniania dokumentu, by wraz ze zdjęciem przesłać jego skan na wskazany adres e-mail.

Z drugiej strony koordynator rekrutacji wolontariuszy oszczędza ogrom czasu, gdyż bazowym narzędziem do prowadzenia rekrutacji nie jest już skrzynka mailowa zapchana tysiącem zgłoszeń (niekiedy błędnie wypełnionych lub bez zdjęcia, co wymaga dalszej wymiany wiadomości) oraz ręcznie uzupełniana baza przyjętych formularzy, lecz prosta i przejrzysta aplikacja dostępna w systemie rejestracji na event.

Dodatkowe funkcje

Co jeszcze potrafi ten moduł? Wolontariuszy rekrutowanych przez system możemy podzielić na kategorie. Nasi klienci doceniają tę funkcję. Wyobraźmy sobie, że organizowany event ma charakter międzynarodowy i podstawowym warunkiem wolontariatu jest znajomość języków obcych. System umożliwi nam błyskawiczne segregowanie rekordów według wybranych kryteriów. Dzięki temu będziemy mogli podzielić naszych kandydatów na osoby potrafiące komunikować się w językach angielskim, niemieckim i francuskim oraz odrzucić tą część kandydatów, która nie spełniaja wymogów.

Zrekrutowanych wolontariuszy możemy podzielić także na grupy zadaniowe typu: przewodnicy obecni w hotelach, obsługa centrum kongresowego, grupa logistyczna, grupa do zadań specjalnych. Następnie każdej z grup przypisujemy już konkretne zadania.

Jak podoba Ci się koncepcja naszego narzędzia do rekrutacji? Mamy nadzieję, że dostrzegasz już różnicę między tradycyjnymi i dość uciążliwymi metodami pozyskiwania wolontariuszy a modułem do ankiet dostępnym w systemie CONREGO, który oszczędza czas i ułatwia cały proces wszystkim osobom uczestniczącym w rekrutacji.

Udostępnij znajomym

Zapisz się do newslettera CONREGO i zdobywaj wiedzę!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adresu e-mail) zawartych w zgłoszeniu na newslettera, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję regulamin newslettera CONREGO.
Ta strona korzysta z cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce: Polityka cookies Akceptuję