Obsługa gości na miejscu

Recepcja

...jest miejscem pierwszego kontaktu. Nasze rozwiązanie zautomatyzuje szereg czynności związanych z pracą stanowisk recepcyjnych:

• identyfikacja uczestników na podstawie nazwiska lub kodu QR,
• oznaczenie obecności uczestnika na wydarzeniu,
• druk identyfikatorów lub samoprzylepnych etykiet,
• zmiana danych uczestnika,
• dodawanie nowych uczestników,
• przypisywanie uczestnikom nowych identyfikatorów - na przykład w przypadku utraty identyfikatora),
• weryfikacja statusu uczestnika - na przykład w celu wychwycenia uczestników, którzy nie opłacili rejestracji lub identyfikacji VIP-ów, którym przysługuje specjalny pakiet powitalny.

Do obsługi recepcji polecamy wykorzystanie laptopów z czytnikami kodów QR. Takie stanowisko wygląda profesjonalnie, a to sugeruje uczestnikom, że w przypadku pytań, powinni się udać właśnie tam.

Kontrola dostępu uczestników

...może pełnić kilka funkcji, ale z założenia służy do kontrolowania praw wstępu uczestników na konkretne punkty programu, na które należy się osobno zarejestrować.

Moduł ten pozwala na:

• kontrolę praw wstępu na poszczególne punkty programu,
• kontrolę miejsc wolnych na sali,
• odnotowywanie czasu wejścia na salę i wyjścia z niej, a w konsekwencji generowanie raportów zainteresowania punktami programu,
• śledzenie ścieżek uczestników,
• zbieranie danych uczestników dla wystawców - wystarczy, że wystawca będzie skanował kody QR z identyfikatorów osób zainteresowanych ofertą,
• kontrolę nad wydawanymi zestawami do tłumaczenia symultanicznego - możemy łatwo sprawdzić, kto posiada taki zestaw i czy go zwrócił.

W odróżnieniu od recepcji, tutaj najlepszym rozwiązaniem będzie zastosowanie aplikacji mobilnej CONREGO Check-In na smartfonach lub tabletach. Są one zdecydowanie poręczniejsze niż stanowiska z laptopami, a obsługa punktów kontroli dostępu jest na tyle prosta, że nie wymaga użycia klawiatury.

Sprzęt do obsługi recepcji i kontroli dostępu

Rozwiązania sprzętowe do obsługi tych modułów opisaliśmy szczegółowo na naszym blogu:
Jaki sprzęt wybrać do kontroli dostępu i recepcji wydarzenia?

Aplikacja mobilna CONREGO Check-In

Nie posiadasz czytników kodów QR lub nie chcesz korzystać z laptopów na stanowiskach recepcyjnych lub kontrolnych? Rozwiązaniem jest nasza aplikacja mobilna oferująca wszystkie (poza drukowaniem) funkcje modułu Obsługa gości. Stanowi ona rozwiązanie skuteczniejsze niż papierowe listy gości czy arkusz kalkulacyjny, a przy tym tańsze niż laptopy i czytniki kodów QR. Do korzystania z aplikacji wystarczy subskrypcja CONREGO All-In-One oraz telefon lub tablet z systemem operacyjnym Android lub iOS oraz dostępem do Internetu. Szybkość odczytu kodu QR jest zależna od jakości aparatu.

Dzięki naszej aplikacji mobilnej:

• Masz w kieszeni kompletne stanowisko recepcyjne (poza drukarką).
• Zawsze wiesz, ile osób jest na wydarzeniu, a ile jeszcze nie przyszło.
• Przeszukasz listę tysiąca gości w pół sekundy bez możliwości pomyłki.
• W każdej chwili możesz dodać uczestnika do listy gości dowolnego wykładu.

Pobierz aplikację CONREGO Check-In skanując kod QR lub z poziomu sklepów Google Play lub App Store.

Jak działa aplikacja?

Zobacz jak łatwo obsłużyć uczestników wydarzeń z naszą aplikacją na Twoim telefonie.