Usługi dla organizatorów wydarzeń

System obsługi konferencji / eventu

Usługa zapewnia organizatorowi gotowe rozwiązanie w postaci dostosowanego do potrzeb systemu rejestracji uczestników. To pakiet narzędzi umożliwiający obsługę uczestników dowolnego wydarzenia: konferencji, kongresu, szkolenia lub eventu integracyjnego. System może posłużyć do sprzedaży wejściówek, rezerwacji noclegów oraz rezerwacji miejsc na wydarzenia towarzyszące. Na życzenie klienta, poza konfiguracją aplikacji tworzymy dodatkowe funkcje, projektujemy stronę internetową wydarzenia i szablony wiadomości e-mail wysyłanych do uczestników.

Zespół CONREGO zapewnia wsparcie od początku do samego końca – od chwili przygotowania i wysyłki zaproszeń aż po dostarczenie organizatorowi gotowych raportów powstałych w wyniku pracy aplikacji.

Obsługa recepcji konferencyjnej

Pierwsze wrażenie jest kluczowe, dlatego recepcja uczestników Twojego wydarzenia musi przebiegać nienagannie. Niezbędny sprzęt, oprogramowanie oraz wieloletnie doświadczenie zespołu CONREGO pozwalają uczynić obsługę recepcji płynną i bezproblemową. Zależnie od specyfiki wydarzenia i indywidualnych potrzeb organizatora, zawsze dostosowujemy naszą usługę tak, aby spełniła wszystkie wymagania. Szkolimy także personel odpowiedzialny za obsługę punktów recepcyjnych.

Obsługa kontroli dostępu

Usługa przepływu uczestników to rozwiązanie w sytuacji, gdy nastaje konieczność ograniczenia dostępu do poszczególnych stref obiektu. Może się tak zdarzyć podczas wielosesyjnych konferencji, płatnych wykładów lub w przypadku ograniczonej liczby miejscówek. Dzięki usłudze organizator może ograniczyć dostęp uczestników do wybranych podczas rejestracji punktów programu, uzyskać informację o liczbie gości obecnych na każdej z sal konferencyjnych i lokalizować konkretne osoby uczestniczące w wydarzeniu. CONREGO dostarcza niezbędny sprzęt i szkoli osoby obsługujące punkty kontrolne na terenie obiektu.

Platforma obsługi wielu wydarzeń

CONREGO Multievent to system przeznaczony do obsługi wielu eventów jednocześnie. Umożliwia on tworzenie bazy kontaktów (osób), do których może być przywiązanych kilka uczestnictw. Wydarzenia dodaje się za pomocą prostego kreatora. Każde dodane wydarzenie pojawia się w katalogu wydarzeń, gdzie uczestnicy mogą je przeglądać. Jeśli uczestnik zapisuje się na kolejne wydarzenie, system pobierze większość danych z bazy kontaktów, umożliwiając rejestrację za pomocą kilku kliknięć. System oferujemy w dwóch wariantach:

System rejestracji na szkolenia System rejestracji dla firm farmaceutycznych

Szkolenia dla organizatorów

Dla klientów chcących zdobyć kwalifikacje pozwalające na samodzielną obsługę wydarzenia za pomocą aplikacji CONREGO oferujemy szkolenia umożliwiające zdobycie niezbędnej wiedzy w kwestiach takich jak proces rejestracji, aktualizacja serwisu internetowego czy wysyłka mailingu. W zależności od potrzeb, zapewniamy szkolenie w siedzibie Klienta oraz szkolenie zdalne.