Wdrożenia systemu rejestracji CONREGO

Wdrożymy nasz system rejestracji na potrzeby Twojego wydarzenia

To usługa polegająca na udostępnieniu organizatorowi w pełni dostosowanego do potrzeb rozwiązania w postaci systemu do rejestracji uczestników, dzięki któremu będą mogli zgłosić swój udział w konferencji, kongresie lub szkoleniu, a także wybrać interesujące ich wydarzenia towarzyszące, zarezerwować nocleg oraz opłacić uczestnictwo. W zależności od tego, które procesy planujesz wesprzeć systemowo, udostępnimy i skonfigurujemy niezbędne moduły aplikacji lub na Twoje życzenie zbudujemy nowe funkcje.

Zespół CONREGO zapewnia wsparcie od chwili przygotowania i wysyłki zaproszeń, aż po dostarczenie organizatorowi gotowych raportów powstałych w wyniku pracy aplikacji.

Zaprojektujemy responsywną stronę internetową eventu

Usługa opcjonalna, polegająca na przygotowaniu strony konferencji w pełni zintegrowanej z systemem rejestracji uczestników. Strona internetowa stanowi doskonałe narzędzie do promocji wydarzenia oraz komunikacji z uczestnikami, zarówno przed wydarzeniem, jak i po jego zakończeniu. Poza formularzami rejestracji uczestników w strukturach serwisu możemy osadzić program wydarzenia, zaprezentować hotele i opublikować dowolne media (video, grafika, dźwięk).

Nasz zespół zadba o spójność projektu z systemem identyfikacji organizatora lub wydarzenia.

Wsparcie dla organizatorów wydarzeń

Organizatorom wydarzeń oferujemy znacznie więcej niż system do organizacji konferencji. W ramach współpracy w modelu Enterprise zespół CONREGO może wesprze Cię na wszystkich etapach organizacji wydarzenia:

zaprojektujemy zaproszenia emailowe na wydarzenie i wyślemy je do dostarczonej bazy adresowej uczestników

przygotujemy system do rejestracji uczestników zgodny z Twoimi wymaganiami w zakresie procesu rejestracji

zautomatyzujemy przyjmowanie rozliczeń i wystawianie faktur VAT za uczestnictwo w wydarzeniu

przygotujemy mailingi i zintegrujemy system rejestracji z wybraną platformą do wysyłki wiadomości SMS

zaprojektujemy estetyczną, spójną z Twoją marką i responsywną stronę internetową wydarzenia

spersonalizujemy identyfikatory, wejściówki, bilety i certyfikaty potwierdzające udział w wydarzeniu

przygotujemy system identyfikacji i kontroli dostępu uczestników do wybranych stref w trakcie wydarzenia

w każdym momencie przygotujemy raporty, listy uczestników i listy obecności uczestników na evencie