Platforma rejestracji lekarzy dla firm farmaceutycznych

Obsługa sponsoringu uczestnictwa w wydarzeniach to ogrom pracy związanej z koordynacją: pozyskiwania danych, logistyki, rezerwacji noclegów, księgowości i marketingu.

Dlaczego CONREGO Pharma?

Od 2014 roku współpracujemy z liderami rynku farmaceutycznego. Dostarczamy im narzędzie umożliwiające wygodną i bezpieczną obsługę sponsoringu lekarzy uczestniczących w konferencjach, kongresach i webinarach medycznych organizowanych przez naszych klientów lub podmioty zewnętrzne.

System rejestracji sponsorowanej dedykowany dla firm z branży farmaceutycznej to narzędzie obsługujące niezbędne procesy w sposób:

  • scentralizowany i bezpieczny,
  • w zgodzie z prawem (farmaceutycznym, podatkowym i o ochronie danych osobowych) i procedurami wewnętrznymi,
  • dostosowany do struktury organizacji.

Doceniamy zaufanie, jakim obdarzyli nas:

Firmy farmaceutyczne korzystające z systemu rejestracji CONREGO Pharma
Platforma do rejestracji sponsorowanej lekarzy na konferencje medyczne

Jakie cele realizuje CONREGO Pharma?

Pomimo różnic w procesach organizacyjnych, wszystkie firmy farmaceutyczne sponsorujące udział lekarzy w konferencjach edukacyjnych mają te same cele.

  1. Wygodne i bezpieczne pozyskiwanie poprawnych danych lekarzy i pracowników uczestniczących w wydarzeniach
  2. Czytelna prezentacja oferty sponsoringowej udziału w wydarzeniach wraz z cennikiem świadczeń nieodpłatnych
  3. Pełna kontrola limitów uczestników wydarzenia, limitów nałożonych na elementy oferty oraz limitów zgłoszeń z danego regionu
  4. Błyskawiczne wyszukiwanie lekarzy zarejestrowanych na dowolne wydarzenie w celu ewentualnej aktualizacji danych
  5. Łatwe parowanie uczestników w pokojach hotelowych na podstawie informacji o preferowanych współlokatorach
  6. Błyskawiczna komunikacja za pomocą mailingów i wiadomości SMS
  7. Wygodny dostęp do informacji o udzielonych zgodach na przetwarzanie danych osobowych
  8. Szybki dostęp do dowolnych zestawień oraz możliwość ich zapisu do plików XLS
  9. Automatyczne generowanie umów sponsoringowych dla lekarzy
  10. Skuteczne zliczanie kosztów sponsoringu lekarzy w roku podatkowym na potrzeby przygotowania PIT-11
  11. Generowanie tzw. Raportu Przejszystości (Infarma) oraz innych raportów analitycznych
  12. Bezpieczeństwo informacji dzięki kontroli uprawnień użytkowników i obsłudze zastępstw

To tylko cele podstawowe, których realizację umożliwia nasz system rejestracji. Dysponujemy zatem solidną podstawą, którą możemy rozbudować o dodatkowe funkcje, by dostarczyć system w pełni spełniający oczekiwania Twojej firmy.

wsparcie dla organizatorów konferencji

System to nie wszystko

Wdrożenie systemu to tylko początek. w ramach naszej oferty zadbamy o jego utrzymanie w bezpiecznej infrastrukturze i dostarczymy wymagany poziom wsparcia technicznego w zakresie szkoleń oraz bieżącej obsługi użytkowników.

Pierwszym krokiem do sprawnej obsługi sponsoringu uczestnictwa lekarzy w konferencjach edukacyjnych jest rozmowa z naszym przedstawicielem.