Case study: Gala Osobowości Roku MICE Poland 2015

Potrzeby zgłoszone przez MICE Poland nie odbiegały od standardów do jakich przywykliśmy i jakie jest w stanie obsłużyć nasz system rejestracji. Oto wsparcie jakie zapewniliśmy:

• na miesiąc przed wydarzeniem przygotowana została spójna z systemem identyfikacji responsywna strona wydarzenia,
• wygenerowaliśmy ponad 1000 unikalnych kodów, które zostały nadrukowane na papierowych zaproszeniach, dystrybuowanych przez MICE Poland,
• dostarczyliśmy system rejestracji online, który dostępny był tylko dla posiadaczy kodów zaproszeniowych,
• na dzień przed wydarzeniem wysłaliśmy wszystkim uczestnikom wejściówki z kodami QR w postaci plików PDF, które goście Gali mogli wydrukować lub okazać podczas recepcji na smartfonach,
• przygotowaliśmy moduł Check-In i dostarczyliśmy sprzęt w postaci laptopów oraz czytników kodów QR, dzięki czemu możliwa była błyskawiczna identyfikacja uczestników eventu.

Efekt końcowy prezentue poniższy zrzut ekranu.

Ósma edycja Gali „Osobowość Roku MICE Poland” odbyła się w EXPO XXI w Warszawie i brało w niej udział blisko 600 przedstawicieli branży eventowej. Z grona 40 nominowanych wyłoniono zwycięzców w czterech kategoriach: Zleceniodawca, Podwykonawca, Organizator, Menedżer Obiektu.

Tomasz Chrościechowski